فناوران - رضا فاطمی افزود: وزارت نيرو از جمله سازمان‎هاي داراي ساختاري پيچيده است كه به منظور برقراري ارتباط ميان تمامي سطوح سازماني آن، بايد از سامانه‎هاي اداري تحت وب استفاده شود تا در گردش كار به ويژه در بخش عمليات نامه‎نگاري تسريع به عمل آيد.
فاطمي با اشاره به مصوبه‌های شوراي عالي اداري براي تحقق دولت الكترونيكي و مواد 37 و 38 قانون خدمات كشوري مبني بر ارايه خدمات الكترونيكي در سازمان‎ها، گفت: قابليت‎هايي مانند سازگاري با ساير نرم‎افزارها، كاهش حجم داده‎ها پس از تبديل اطلاعات، امكان دسترسي از طريق اينترنت، كارتابل آفلاين، ساختار برنامه‎نويسي پيشرفته، قابليت توسعه مطابق با نيازهاي آينده، قابليت ارسال پيام كوتاه، قابليت ارتباط با تلفن گويا، قابليت تفويض اختيار، داشتن فرم‌ساز قوي، داشتن گزارش‎ساز قوي، انعطاف‎پذيري و امكان افزودن قابليت‌هاي جديد به آن از جمله كاربردها و ويژگي‎هاي مهم اين سامانه است.
فاطمي همچنین با تاکید بر لزوم رعايت اصول ايمني و حرفه‎اي در اين نرم‎افزار افزود: اين نرم‎افزار به صورت كامل با توجه به شناسايي قوانين و مقررات اداري و ساختار فني برنامه‎هاي وزارت نيرو طراحي شده ضمن آنکه مسايل مربوط به امنيت اطلاعات و به روز بودن از ديگر مزيت‎هاي اين سامانه است.
سرپرست دفتر فناوري اطلاعات وزارت نيرو گفت: نصب و پياده‎‎سازي اتوماسيون اداري تحت وب در مدتي اندك و به آساني قابل انجام است، ليكن انتقال اطلاعات پيشين به سامانه جديد فرآيندي حساس، پيچيده و زمانبر است و بايد به گونه‎اي انجام شود كه هيچ گونه تغيير و جابه‌جايي در اطلاعات به وجود نيايد.
وي افزود: ‌با استقرار اين سامانه، مراجعه و آمد و شد كاغذي مكاتبات بين دفاتر و واحدهاي وزارت نيرو به صورت عملي حذف شده و فقط مديران و كاركنان اين وزارتخانه از طريق اتوماسيون تحت وب فعاليت‎هاي اداري خود را انجام مي‎دهند.
به گفته وی، اين سامانه قابليت اتصال به تمام شركت‎ها و سازمان‎هاي زيرمجموعه را دارد و مديران ارشد و ساير كاركنان مي‎توانند در هر زمان و مكان نامه‎هاي خود را ببيند يا ارجاع دهند.
فاطمي با اشاره به قابليت انواع گزارش‎گيري مديريتي از اين سامانه به منظور مديريت بر گردش مكاتبه‌های اداري ادامه داد: پيگيري سريع نامه‎ها، كنترل و پاسخگو بودن افراد در مقابل ارجاعات و همچنين پاسخگويي سريع به مراجعان قابليت اين سامانه را نشان مي‌دهد.
سرپرست دفتر فناوري اطلاعات وزارت نيرو نیز پاسخگويي آسان به ارباب رجوع را يكي ديگر از ويژگي‌هاي اين سامانه دانست و گفت: اين سامانه قابليت پاسخ‌گويي به ارباب رجوع از طريق سامانه پیام کوتاه (sms) را دارد به صورتي كه مراجعان به وزارت نيرو مي‌توانند با دريافت پیام کوتاه از چگونگي فرآيند گردش نامه خود و مراحل مختلف آن اطلاع پيدا كنند.
وي افزود: قابليت ديگر اين سامانه اتصال به پايگاه اطلاع‎رساني يا پورتال وزارت نيرو است كه ارباب رجوع مي‎توانند با مراجعه به اين پورتال از گردش‎نامه‎ها و اقدام‌های انجام شده روي نامه‎ها اطلاع يافته و يا موضوع را پيگيري کنند.
مديركل دفتر فناوري اطلاعات وزارت نيرو گفت: راه‎اندازي پورتال جامع صنعت آب و برق، ارتقاي نرم‎افزارهاي سايت‎هاي شركت‎هاي زيرمجموعه، الكترونيكي كردن صدور و پرداخت قبوض آب و برق در پنج كلانشهر ديگر، پيگيري گردش مكاتبات مردمي از طريق sms، اصلاح و يكسان‎سازي روال‎ها، راه‎اندازي سامانه ارتباط با نمايندگان مجلس، تهيه شاخص‎هاي ارزيابي فعاليت‎هاي فناوري اطلاعات و فعاليت‎هاي مرتبط با آن و ارايه خدمات الكترونيكي از طريق دفاتر پيشخوان دولت از مهم‌ترين برنامه‌هاي اين دفتر در سال 90 است.
فاطمي در ادامه افزود: يكي از مهم‌ترين مشكلات دفتر فناوري اطلاعات، مسايل اعتبارات و تهيه تجهيزات مورد نياز براي نيل به برنامه‌ها و اهداف مدنظر است كه اميدواريم با پيگيري‌ها و مكاتباتي مسوولان اين مساله نيز برطرف شود.
گفتني است هفته گذشته به مناسبت هفته آمار و برنامه‌ريزي (اول تا ششم آبان ماه)، گردهمایی بزرگ واحدهای آمار و اطلاعات شرکت‌های زیرمجموعه وزارت نيرو با حضور مديران ارشد وزارت نيرو، مديران ارشد مركز آمار به عنوان نهاد سياستگذار در فعاليت‌هاي آماري كشور، انجمن آمار ایران، مديران و آمار شناسان و آماردان‌هاي شركت‌هاي وزارت نيرو در موسسه تحقيقات و آموزش مديريت در شهر كرج برگزار و از واحدها و کارشناسان برتر در زمينه فعاليت‌هاي آماري تجليل شد.
 تبيين سياست‌هاي كلان با رويكرد يكپارچه‌سازي رويه‌ها و بهره‌گيري از سامانه‌هاي آماري و اطلاعاتي و تلاش براي ساماندهي اين‌گونه فعاليت‌ها از جمله اهداف برگزاری نخستین همایش واحدهای آمار و اطلاعات شرکت‌های زیرمجموعه وزارت نیرو است.