این اجلاس با نظارت مرکز اصناف و بازرگانان و دبیرخانه هیات عالی نظارت و مطابق با بند «ج» ماده (ه) آیین نامه اجرایی تبصره ۲ ماده ۴۳ قانون نظام صنفی و تبصره آن درخصوص انتخاب نماینده اجلاس برای عضویت در هیات اجرایی انتخابات هیات رییسه اتاق اصناف ایران برگزار خواهد شد. در این اجلاس مسوولانی از وزارت صنعت، مرکز اصناف و بازرگانان و همچنین هیات رییسه اتاق اصناف ایران حضور خواهند داشت.